Besoin d'un visa ou d'une AVE?

Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE).

Cette exigence ne s’applique pas, entre autres, aux citoyens des États Unis et aux ressortissants étrangers munis d’un visa valide.

Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant la double nationalité, ne doivent pas présenter une demande d’AVE. Nous les encourageons fortement à voyager munis d’un passeport canadien valide.

Déterminez si vous avez besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa de visiteur

Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa ou un AVE le cas échéant.

Vous pourrez demander une lettre de Visa lors du processus d'inscription. La lettre d'invitation sera envoyée lorsque le paiement de votre inscription sera complété.

Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays.

Comment obtenir une lettre d'invitation pour une demande de visa ?

Le Comité fournira une lettre d'invitation à tous les voyageurs qui ont besoin d'un visa pour se rendre au Canada. Pour recevoir votre lettre d'invitation, vous devez vous inscrire et fournir les informations requises. Après avoir reçu le paiement intégral de votre inscription, nous vous enverrons une copie de la lettre, y compris le code de l'événement spécial dont vous aurez besoin pour faire votre demande.

Cette lettre ne vous accordera pas automatiquement un visa.
Elle ne fera que faciliter le processus de demande.
Votre demande devra faire l'objet du même examen que toute autre demande.
Si votre travail ou vos études ne sont pas directement liés au sujet de cette conférence, vous avez 99 % de chances que le visa soit refusé.

Délais de traitement

Les délais de traitement pour les événements spéciaux sont généralement de 30 à 60 jours. Veuillez soumettre votre demande de visa ainsi que votre demande de données biométriques le plus rapidement possible. Dès que vous recevez votre numéro de demande, veuillez nous le renvoyer par courriel à "email de la conférence". Cela nous permettra de soumettre une liste de participants valide aux services d'immigration afin de les aider à valider les noms de nos invités. Il ne s'agit pas d'une acceptation automatique. Vous êtes responsable de la soumission de tous les documents appropriés pour l'analyse. Cette démarche permettra d'accélérer le processus.

Liens utiles :

Exigences d’admission selon le pays ou territoire

Vérifier les délais de traitement

Découvrez si vous pouvez présenter une demande

Ambassades et consulats par destination

Comment présenter une demande en ligne sur le Portail d’IRCC